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Encoding:
Internet Message Format  |  1992-12-26  |  7.0 KB
  1. Xref: bloom-picayune.mit.edu rec.music.info:728 news.answers:4682
  2. Path: bloom-picayune.mit.edu!enterpoop.mit.edu!eru.mt.luth.se!lunic!sunic!mcsun!sun4nl!dutrun!dutrun2!recmusic
  3. From: rec-music-info@cp.tn.tudelft.nl (Leo Breebaart)
  4. Newsgroups: rec.music.info,news.answers
  5. Subject: REC.MUSIC.INFO: Submission Guidelines for rec.music.info
  6. Summary: This is a bi-weekly article that gives some guidelines that I would 
  7.         really appreciate being followed if you want to submit something to 
  8.         rec.music.info. Nothing very fancy, so don't be afraid to submit...!
  9. Message-ID: <rec-music-info-guidelines_724640406@cp.tn.tudelft.nl>
  10. Date: 18 Dec 92 01:00:54 GMT
  11. Expires: Fri, 15 Jan 1993 01:00:06 GMT
  12. Sender: news@dutrun2.tudelft.nl (UseNet News System)
  13. Reply-To: rec-music-info@cp.tn.tudelft.nl
  14. Followup-To: rec.music.misc
  15. Organization: Delft University of Technology
  16. Lines: 155
  17. Approved: rec-music-info@cp.tn.tudelft.nl
  18. Supersedes: <rec-music-info-guidelines_723430807@cp.tn.tudelft.nl>
  19. Originator: recmusic@cygnus
  20. Nntp-Posting-Host: cygnus.cp.tn.tudelft.nl
  21.  
  22. Archive-name: music/rec-music-info/guidelines
  23. Last-modified: 1992/11/27 19:32:35
  24. Version: 1.10
  25.  
  26.  
  27. *** rec.music.info - Submission Guidelines and Etiquette ***
  28.  
  29.  
  30. Two introductory articles about rec.music.info are posted to this group and
  31. to news.answers each month. You are now reading the second article, which
  32. explains how to submit something to rec.music.info, and which answers some
  33. Frequently Asked Questions about the submission process. The first article
  34. is titled "Welcome to rec.music.info", and it might be a good idea to check
  35. it out as well.
  36.  
  37.  
  38.  --- How do I submit something to rec.music.info?
  39.  
  40. Two possibilities. You can use your newsreading software to just
  41. post the article to rec.music.info, as you would do with any other
  42. newsgroup. The difference is that the software recognizes the special
  43. status of r.m.info as a moderated group, and will e-mail your article to
  44. me, the moderator, instead of posting it to the group.
  45.  
  46. Alternatively, you can mail your article directly to me at the following
  47. address:
  48.  
  49.     rec-music-info @ cp.tn.tudelft.nl
  50.  
  51. Mailing me directly is probably (a wee bit) faster, but using the
  52. transparency offered by the newsreading software is probably more
  53. convenient.
  54.  
  55.  
  56.  --- How soon will I see my article appear?
  57.  
  58. It depends on how busy I am. Your article reaches me as mail, I have to
  59. read it first, possibly edit it, give it the stamp of approval, and finally
  60. send it on to the group.
  61.  
  62. I try to check and process the rec-music-info mailbox at least twice a day.
  63. Since my site is in the Netherlands, the turnaround time between submitting
  64. something from, say, the USA and seeing it appear in rec.music.info on your
  65. site might be a bit longer than with groups moderated from within States.
  66.  
  67.  
  68.  --- Should my article be in a specific format?
  69.  
  70. No. If it is not totally illegible, I will accept it, and if it does not
  71. have a correct subject-line I will correct it -- that's what a moderator is
  72. for.
  73.  
  74. However.
  75.  
  76. You could do me a big favour by making sure your article confirms to these
  77. simple requirements:
  78.  
  79. [1] A good, descriptive Subject line, with the appropriate keyword already
  80. included (see the first article for the set of keywords). See also the
  81. next section.
  82.  
  83. [2] Include some background information to your article. One paragraph or
  84. even one sentence can be enough. Just don't forget that r.m.info is read by
  85. people who do not know all the context that your usual audience over in
  86. rec.music.whatever takes for granted.
  87.  
  88. [3] Always mention what source you got the information from.
  89.  
  90. [4] Don't forget to include a Followup-To header, at least if you don't
  91. want further discussion to automatically be forwarded to rec.music.misc,
  92. which is the default.
  93.  
  94. As I said: if your article is appropriate I will post it even if you don't
  95. follow these guidelines, but then don't blame me for not processing it
  96. immediately. 'Perfect' articles I can send on with just two keystrokes.
  97. Stuff that needs editing is going to have to wait until I have time to do so.
  98.  
  99.  
  100.  --- Anything else about Subject lines?
  101.  
  102. Yes. If you are submitting a CONCERT article, please put the geographic
  103. location of those concerts in square brackets at the end of the Subject,
  104. like so:
  105.             CONCERT: Trafassi Tour Dates [UK + Japan]
  106.  
  107. If you are submitting a chart, please include the period the chart is
  108. valid for, e.g:
  109.  
  110.             CHART: Zimbabwe Top 40, 24/08/92
  111.         
  112.  
  113.  --- What about crossposting?
  114.  
  115. If you send something to rec.music.info, just name any group you'd like to
  116. crosspost to in the Newsgroups field. Then, when I approve the article for
  117. rec.music.info it will get automatically crossposted to any other groups
  118. mentioned.
  119.  
  120. Ideally, everyone subscribing to a rec.music group will also read
  121. rec.music.info, so crossposting would be unnecessary and redundant.
  122.  
  123. On the other hand: crossposts do not take up extra space; modern
  124. newsreaders can be configured to show you crossposted articles only once
  125. anyway; not everybody reads rec.music.info; and rec.music.info was never
  126. meant to reduce the volume of the regular newsgroups.
  127.  
  128. You decide.
  129.  
  130.  
  131.  --- And Follow-ups?
  132.  
  133. If the only newsgroup you have specified is rec.music.info, then the
  134. Followup-To: field will always be set to rec.music.misc. If you do not
  135. want this, you must supply a Followup-To line of your own, and I will
  136. honor that one.
  137.  
  138. If you specify newsgroups to crosspost to, then the Followup-To field
  139. will be set to include all the crossposted groups, excepting rec.music.info
  140. itself. Again, if you do not wish this behaviour, supply your own 
  141. Followup-To line.
  142.  
  143.  
  144.  --- Other Header lines?
  145.  
  146. This is where things get a bit technical. For my moderation purposes I use
  147. a shell script to process the submissions I get. This shell script
  148. automatically extracts the following set of 'standard' header lines (if
  149. present): From, Subject, Newsgroups, Summary, Keywords, Organization, 
  150. Reply-To, and Followup-To.
  151.  
  152. All other header lines are discarded. If you have any special header lines
  153. that you want included in your article as it will appear in rec.music.info,
  154. you can do this by separating them from the other header lines in your
  155. article by one blank line. That way, they are regarded by my script as part
  156. of the message instead of the headers, and will be passed along.
  157.  
  158. If you have no such special wishes, or if you did not quite follow the
  159. above two paragraphs, you can forget about them completely; you don't have
  160. to bother with *any* of the header lines. Just send me your submission.
  161.  
  162.  
  163.  --- Why have I received no reply from you?
  164.  
  165. I never reject anything in silence, and I make a point of it to answer
  166. all my mail. However, e-mail can and does get lost, every now and again.
  167.  
  168. So, if you send me something, and you don't see it appear it rec.music.info, 
  169. and you still have not heard from me in reply after say, one week, you can
  170. be pretty sure that either your mail never reached me, or that my asnwer
  171. has never reached you. In that case, please try again.
  172.  
  173. -- 
  174. Leo Breebaart -- Moderator rec.music.info
  175. Submissions & other mail to: rec-music-info @ cp.tn.tudelft.nl
  176. !!! Requests for information do *not* belong in r.m.info! !!!
  177.